Compartiment Financiar-Contabil 

Rol și scop:
Compartimentul financiar-contabil reprezintă autoritatea în domeniul întocmirii, aprobării și realizării bugetului local al U.A.T. Sânmartin și desfășoară o activitate de interes public. Scopul principal este administrarea corectă și eficientă a resurselor materiale și financiare ale autorității publice locale la nivelul unității administrativ-teritoriale.

Atribuții generale:

• Ține la zi evidența contabilă și informează operativ conducătorul instituției despre operațiunile contabile obligatorii;

• Întocmește bugetul anual al comunei și rectificările bugetare conform legii;

• Monitorizează modul de încasare a veniturilor și de efectuare a cheltuielilor;

• Urmărește respectarea prevederilor legale în derularea cheltuielilor și a investițiilor;

• Întocmește planul anual de investiții împreună cu ordonatorul de credite;

• Întocmește dările de seamă în termenele stabilite de DGFP Harghita;

• Participă la întocmirea dosarelor de executare silită;

• Asigură respectarea regulilor financiar-contabile și informează conducerea despre stadiul realizării bugetului;

• Preia, prelucrează și soluționează documentele primite din exterior (instituții publice, DGFP Harghita, Trezoreria Harghita, Ministerul Finanțelor Publice, bănci, societăți comerciale etc.);

• Elaborează documente și rapoarte pentru instituțiile externe și pentru mass-media;

• Întocmește referatele de specialitate și proiectele de hotărâri ale Consiliului Local;

• Inițiază și urmărește procedurile de achiziții publice în domeniul său de competență;

• Stabilește, urmărește și recuperează creanțele fiscale;

• Organizează și ține evidența contabilă și financiară a instituției, inclusiv a mijloacelor fixe și amortizărilor;

• Verifică și centralizează bilanțurile contabile și anexele aferente;

• Întocmește documentele de plată, ordinea plăților și decontările către Trezorerie;

• Planifică, coordonează și controlează evidența conturilor și a angajamentelor bugetare;

• Monitorizează creditele contractate și derularea contractelor de împrumut;

• Efectuează inventarierea anuală a bunurilor și valorilor materiale și bănești;

• Elaborează bugetul general consolidat al comunei și prognozele pe următorii trei ani;

• Organizează evidența angajamentelor legale și a creditelor bugetare, inclusiv rectificările;

• Angajează și ordonează cheltuieli pe baza documentelor justificative;

• Întocmește fișele obiectivelor de investiții, evidențierea garanțiilor și monitorizarea creditelor;

• Verifică periodic încasările și întocmește situații comparative;

• Transmite rapoarte lunare și trimestriale conform legislației în vigoare;

• Colaborează cu instituțiile finanțate de la bugetul local și coordonează evidența angajamentelor legale și bugetare.

Activități specifice:

• Întocmirea programului de investiții și prognoza pe următorii trei ani, pe baza notelor de fundamentare ale compartimentelor primăriei;

• Inițierea și decontarea lucrărilor executate, acceptând numai lucrările conforme calitativ;

• Întocmirea și actualizarea fișelor pentru obiectivele de investiții;

• Supunerea spre aprobare a execuției bugetare privind investițiile anuale;

• Monitorizarea și evidențierea investițiilor realizate din bugetul consolidat, alte surse, programe de finanțare nerambursabile și programe guvernamentale.