Compartimentul Achiziții Publice 

Scop și atribuții principale:

• Aplică principiile fundamentale ale contractelor de achiziție publică: nediscriminarea, tratamentul egal, recunoașterea reciprocă, transparența, proporționalitatea, eficiența utilizării fondurilor și asumarea răspunderii;

• Asigură respectarea regulilor și procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică, inclusiv: licitație deschisă, licitație restrânsă, negociere competitivă, dialog competitiv, parteneriat pentru inovare, negociere fără publicare prealabilă, concurs de soluții, procedura aplicabilă serviciilor sociale și altor servicii specifice, procedura simplificată;

• Propune procedurile adecvate de achiziție;

• Asigură aplicarea corectă a regulilor de elaborare a documentației de atribuire;

• Supraveghează respectarea regulilor de participare la procedură, a celor de publicitate, transparență, comunicare și transmitere a datelor, precum și prevenirea conflictelor de interese;

• Urmărește parcurgerea tuturor etapelor premergătoare inițierii procedurii de atribuire prevăzute de lege;

• Verifică situația candidaților sau ofertanților: capacitatea de exercitare a activității profesionale, situația economic-profesională și capacitatea tehnico-profesională;

• Aplică criteriile de atribuire a contractelor de achiziție publică;

• Monitorizează respectarea procedurilor de desemnare a ofertei câștigătoare;

• Gestionează dosarele de achiziție publică;

• Aprovizionează instituția cu materiale și consumabile, conform referatelor funcționarilor aprobate de primar;

• Întocmește forma inițială a programului anual al achizițiilor publice pe baza necesităților compartimentelor de specialitate, lista fiind aprobată de comisia desemnată, în funcție de prioritatea și obiectivitatea necesităților, precum și de fondurile anticipate;

• Definitivează programul anual al achizițiilor publice după aprobarea bugetului, pe baza referatelor primite de la compartimentele de specialitate;

• Modifică programul anual al achizițiilor publice în funcție de cererile compartimentelor;

• Coordonează elaborarea documentației de atribuire;

• Organizează, derulează și finalizează procedurile de atribuire pentru achiziții de produse, servicii sau lucrări;

• Publică anunțurile de intenție, invitațiile de participare și anunțurile de atribuire;

• Întocmește referatele pentru constituirea comisiilor de evaluare a ofertelor;

• Informează ofertanții cu privire la rezultatul procedurii, conform raportului comisiei de evaluare;

• Întocmește referatele pentru restituirea garanțiilor de participare;

• Constituie și păstrează dosarele achizițiilor publice;

• Asigură colaborarea cu Autoritatea Națională pentru Reglementarea și Monitorizarea Achizițiilor Publice, Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor și UCVAP, conform legislației în vigoare;

• Elaborează Raportul anual privind contractele atribuite în anul precedent;

• Întocmește, modifică și aplică procedurile de efectuare a achizițiilor publice;

• Întocmește planul anual al achizițiilor publice cu sprijinul primarului;

• Pregătește documentele necesare desfășurării achizițiilor și supraveghează publicitatea și derularea acestora conform reglementărilor legale;

• Asigură respectarea termenelor legale pentru achizițiile publice;

• Elaborează documentația de atribuire și verifică instrucțiunile pentru ofertanți;

• Întocmește procesele verbale ale comisiei de evaluare;

• Constituie dosarele de licitație publică și le transmite autorităților competente;

• Aplică corect legislația în vigoare privind achizițiile publice;

• Elaborează strategia de achiziții publice;

• Aplică principiile în elaborarea cerințelor de selecție și a caietului de sarcini;

• Întocmește dosarele de licitație publică;

• Centralizează referatele de necesitate, identifică necesitățile obiective și codul CPV corespunzător;

• Participă la întocmirea planului de achiziții și îl prezintă spre aprobare directorului instituției, urmărind actualizarea permanentă a acestuia;

• Asigură contractarea serviciilor și lucrărilor necesare bunei funcționări a instituției, monitorizează derularea și plata contractelor;

• Identifică anunțurile publicate pe platformele oficiale (SEAP);

• Selectează modalitatea de realizare a achizițiilor publice (achiziție directă sau proceduri de atribuire: licitație deschisă, restrânsă, cerere de oferte, concurs de soluții);

• Pune la dispoziția operatorilor economici documentația de atribuire conform legislației;

• Derulează procedurile specifice de achiziție publică;

• Gestionează contestațiile formulate;

• Evaluează ofertele depuse;

• Atribuie contractele de achiziție publică.