Mindazok a gazdák, akik termelői bizonylattal, illetve könyvecskével értékesítik terményeiket, és lejárt az említett dokumentumok érvényességi ideje, kötelesek felkeresni a helyi önkormányzatot. A lejárt dokumentumokkal Bálint Csaba mezőgazdasági szakfelügyelőt kell felkeresni, akinél igényelni lehet az új, hét évig érvényes bizonylatot és könyvecskét.
Mint arról korábban a Székelyhon hírportál is írt, a vonatkozó jogszabály értelmében termelői bizonylatot kell kiváltania minden olyan mezőgazdasági termelőnek, aki háztájon, illetve közepes méretű farmján megtermelt termékeit nemcsak saját szükségletre, hanem eladásra is szánja. A termelői bizonylaton feltüntetik a gazda adatait, hogy mekkora területen gazdálkodik, illetve hogy mekkora az állatállománya. Emellett a gazdának az értékesítéshez egy termelői/értékesítési könyvecskét is ki kell kérnie a helyi önkormányzattól. Az értékesítési könyv egy számlatömbhöz hasonlít, oldalai az árujegyzék szerepét töltik be – az eladó és vásárló adatai mellett bele kell írni az eladott termék nevét, mennyiségét, egységárát.