A termelői bizonylatok, illetve könyvecskék bár hét évig használhatóak, minden évben szükséges azok láttamoztatása, és az azokban szereplő adatok aktualizálása a helyi önkormányzatnál. Ezért Bálint Csaba mezőgazdasági szakfelügyelő felhívja minden gazda figyelmét, hogy ellenőrizzék a termelői könyvecskék érvényességi idejét és ha letelt az egy év az utolsó láttamoztatástól, akkor keressék fel őt.
A vonatkozó jogszabály értelmében termelői bizonylatot kell kiváltania minden olyan mezőgazdasági termelőnek, aki háztájon, illetve közepes méretű farmján megtermelt termékeit nemcsak saját szükségletre, hanem eladásra is szánja. Emellett a gazdának az értékesítéshez egy termelői/értékesítési könyvecskét is ki kell kérnie a helyi önkormányzattól.